a.PENGERTIAN MICROSOFT EXEL
Microsoft excel adalah Program aplikasi pada
Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).Microsoft
Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai
dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel adalah
aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.
Microsoft
Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam
lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam
membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS
Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya
dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam
fungsinya.
a.
Kelebihan Ms Excel:
1. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup
besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet
bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
- Microsoft
excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian
besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau
format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa
konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
- Microsoft
Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga
mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih
canggih.
- Dengan
Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary
yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk
semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga
tabel akan terupdate sendiri.
b.
Kekurangan Ms Excel:
1. Software pengolah angka ini berbayar atau
tidak gratis.
- Aplikasi
ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
- Untuk
membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban
pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel
baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka
dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan
filter atau pengkategorian jawaban baru.
B. FUNGSI MENU DAN
IKON PADA PROGRAM MICROSOFT EXCEL
Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki
sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu itu: File,
Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help.
Masing-masing menu memiliki submenu perintah
yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu
antara lain:
a. Menu File
1. New : Perintah
untuk membuat lembar kerja baru
2. Open :
Perintah untuk membuka dokumen
3. Close :
Perintah untuk menutup jendela workbook
4. Save :
Perintah untuk menyimpan data
5. Save As : Perintah
untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
6. Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman
web
7. Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file
workspace
8. File Search : Perintah
untuk mencari file workbook
9.
Permission : Perintah untuk melihat apa
yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut
10.Web Page Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja
yang akan dicetak
11.Page Setup :
Perintah untuk mengatur setting halaman
12.Print Area : Perintah
untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
13.Print Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan
dicetak
14.Print :
Perintah untuk mencetak data
15.Send To : Perintah untuk mengirimkan file
16.Properties : Perintah
untuk Membuat ringkasan file yang aktif
17.Exit :
Perintah untuk menutup program Microsoft Excel
b. Menu Edit
1.Undo :
Perintah untuk membatalkan perintah terakhir
2.Redo :
Perintah untuk membatalkan perintah Undo
3.Cut : Perintah untuk memotong naskah
4.Copy : Perintah untuk membuat duplikat
naskah
5.Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela
Cilpboard
6.Paste :
Perintah untuk pasangan Cut dan Copy
7.Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut
8.Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan
Cut dengan Hyperlink
9.Fill :
Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja
10.Clear :
Perintah untuk menghapus data
11. Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan
data
12.Delete Sheet: Perintah untuk menghapus sheet
13.Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin
sheet pada lembar kerja
14.Find : Perintah untuk mencari data
15.Replace : Perintah
untuk mengganti data
16.Go To :
Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain
c.Menu View
1.Normal : Perintah
untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal
2.Page Break Preview : Perintah untuk melihat hasil
pemotongan halaman lembar kerja
3.Task Pane : Perintah
untuk membuka tampilan perintah
4.Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar
5.Formula Bar : Perintah
untuk memunculkan baris rumus
6.Status Bar : Perintah
untuk memunculkan status bar
7. Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer
8.Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment
dan reviewing lembar kerja
9.Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada
workbook
10. Full Screen :
Perintah untuk menampilkan layer secara penuh
11.Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja
d.Menu Insert
1.Cell :
Perintah untuk menyisipkan sel
2.Row :
Perintah untuk menambah beris sel
3.Columns : Perintah untuk
menambah kolom
4.Worksheet :
Perintah untuk menyisipkan lembar kerja
5.Chart :
Perintah untuk membuat grafik
6.Symbol : Perintah untuk menyisipkan
symbol
7.Page Break :
Perintah untuk membuat halaman yang terpotong
8.Function : Perintah untuk
memasukkan rumus fungsi logika
9.Name : Perintah untuk memberi nama range
data
10.Comment :
Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja
11.Picture :
Perintah untuk menyisipkan gambar
12.Diagram : Perintah untuk
membuat diagram
13.Object
: Perintah untuk memasukkan gambar
14.Hyperlink : Perintah untuk
menghubungkan berkas dengan file
e.Menu
Format
1.Cell
: Perintah untuk
membuat format sel
2.Low
: Perintah untuk mengatur tinggi baris
3.Column
: Perintah untuk mengatur lembar kolom
4.Sheet
: Perintah untuk memformat sheet
5.Auto Format
: Perintah untuk membuat
format table
6.Conditional Formating : Perintah untuk memformat
nilai data sel
7.Style
: Perintah untuk mengubah
data pada lembar kerja
f.Menu Tool
1.Spelling
: Perintah
untuk memeriksa data
2.Research
: Perintah untuk mencari file
3.Error Cheking
: Perintah untuk mengecek kesalahan
4.Track Changes
: Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain
5.Compare and Merge Workbooks : Perintah untuk
menggabungkan beberapa workbook
6.Protection : Perintah untuk mengamankan data
7.Online Colaboration : Perintah
untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya
8.Goal Seek : Perintah untuk mengubah nilai rumus
9.Scenarios : Perintah untuk membuat ringkasan pada
Microsoft Excel
10.Formula Auditing : Perintah untuk meletakkan
rumus dengan menggunakan nilai pada
sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus
11.Makro : Perintah untuk menjalankan program
makro
12.Add-Ins
:
Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins
13.Auto Correct Option : Perintah untuk menampilkan perintah
auto corret
14.Custommize
: Perintah untuk mengatur toolbars
15.Options
:
Perintah untuk membuka menu dan tabulasi
g. Menu
Data
1.Short
: Perintah untuk mengurutksn data
2.Filter
: Perintah untuk memfilter data
3.Form
: Perintah untuk menambah atau
mengurangi data
4.Subtotal
: Perintah untuk
menghitung sub total
5.Validation :
Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
6.Table
: Perintah untuk membuat table
7.Text to Columns : Perintah
untuk membuat naskah text menjadi berkolom
8.Consolidate :
Perintah untuk mengkonsolidasi data
9.Group and Outline ; Perintah untuk
menggabungkan data
10. Pivot Tabel and Pivot Chart Report: Perintah untuk membuat
table dan grafik pivot
11.Import External Data: Perintah untuk mengimpor data
luar
12.Refresh Data : Perintah untuk menyegarkan kembali data
dari luar
h. Menu Window
1. New Window
: Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit
2.Arrange
: Perintah untuk
mengatur jendela
3.Unhide
: Perintah untuk menampilkan kembali
workbook yang di hidden
4. Split
: Perintah untuk
membagi lembar kerja
5.Freeze Panes
: Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat
i.Menu
Help
1. Microsoft Excel Help : Perintah untuk menampilkan
office assistant
2.Show the Office Assistant : Perintah untuk
melihat keterangan dari topic yang dipilih
3.Microsoft Excel Online : Perintah untuk online
4.Contact Us
:
Perintah untuk bantuan pada Microsoft
5.Check for Updates : Perintah untuk mengupdate
6.Detect and Repair :
Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel
7.About Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat
penjelasan tentang Excel
Microsoft Excel Shortcut Keys
C.DAFTAR SHORTCUT KEY
UNTUK MS EXCEL
- Ctrl
+ A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet (select all)
- Ctrl
+ B Membuat Bold area / sel yang diseleksi
- Ctrl
+ I Membuat italic area / sel yang diseleksi
- Ctrl
+ K Menyisipkan link.
- Ctrl
+ U Membuat garis bawah area / sel yang diseleksi
- Ctrl
+ P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.
- Ctrl
+ Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
- F2
Edit sel yang dipilih
- F5
Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
- Shift
+ F5 Memunculkan kotak pencarian
- F7
Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen
- F11
Membuat Chart
- Shift
+ F3 Membuka jendela rumus Excel
- Ctrl
+ Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
- Ctrl
+ ; Memasukan tanggal.
- Alt
+ Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
- Ctrl
+ 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih
- Ctrl
+ F9 Minimize jendela window
- Ctrl
+ F10 Maximize jendela window
- Ctrl
+ F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka
- Ctrl
+ Page up Memilih Sheet ke arah kiri
- Ctrl
+ Page down Memilih Sheet ke arah kanan
- Ctrl
+ Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka
- Alt
+ = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas
- Ctrl
+ ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
- Ctrl
+ Shift + ! Format nomor dalam format koma.
- Ctrl
+ Shift + $ Format angka dalam format mata uang.
- Ctrl
+ Shift + # Format nomor dalam format tanggal
- Ctrl
+ Shift + % Format nomor dalam format persentase
- Ctrl
+ Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.
- Ctrl
+ Shift + @ Format nomor dalam format waktu.
- Ctrl
+ Arrow key Pindah ke bagian berikut teks.
- Ctrl
+ Space Pilih seluruh kolom.
- Shift
+ Space Pilih seluruh baris
D.RUMUS-RUMUS DAN
PENGGUNAANNYA PADA MICROSOFT EXCEL
- Penggunaan
rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan
pengurangan, caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu dengan
lainnya,, contohnya (=A1+A2)
- Count,
merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah
range. Contoh =count(A2,A5)
- Counta,
dugunakan untuk menghitung banyak data (dpt berupa angka atau huruf) dalam
sebuah range dan caranyapun masih sama dengan count. countif, dugunakan
untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya dalam
sebuah range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada
berapa banyak sell yang sama tersebut. Contoh
=countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)
- Sumif,
digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan
kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan
memasukkan rangenya, criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan
dijumlahkan. contoh; =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)
- sum,
yaitu rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range,,contohnya
saja =SUM(A1:A5)
- min,
yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling
kecil, caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui
jumlah yang paling kecilnya, contoh =min(A2:A17)
- Max,
merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama contoh; =max(A5:A15)
- Right,
yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan,
caranya dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih. contohnya;
=right(B15,3)
- Mid,
yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup
memasukkan teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter
berapa dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi, contoh;
=mid(A5,2,5)
- Left,
ini adala kebalikan dari right, yaitu mengambil karakter dari sebelah
kiri, contoh =left(A1,3)
- Hlookup,
merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal.
Caranya kita harus menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan
kemudian tekan f4 di range tersebut guna untuk mengunci range tersebut
agar nantinya ketika dicopy rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan
yaitu, mengisi lookup value,table array,rowindeksnum,dan range lookupnya
- Vlookup,
merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical.
Dan caranya pun juga masih sama dengan Hlookup
- IF,
merupakan penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena rumusnya
adalah yang paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya kita harus
menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin dibuatkan logikanya.
Kemudian isi logical test, value is true, da kemudian value is false
E.OPERATOR MATEMATIKA
YANG SERING DIGUNAKAN (RUMUS DASAR)
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program
Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen yang Kita ketik akan selalu
berhubungan dengan rumus dan fungsi. MS Excel memang sangat diunggulkan dalam
menampung data-data yang bersifat numerik. Maka dari itu, di dalam MS Excel pun
terdapat Operator dasar Matematika dan ini biasanya disebut sebagai rumus
standar. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam Rumus Microsoft
Excel adalah sebagai berikut:
No
|
Operator
|
Fungsi
|
Contoh Penggunaan
|
1
|
+ (ikon plus)
|
Penjumlahan
|
=A1+A2
|
2
|
- (ikon minus)
|
Pengurangan
|
=A3-A4
|
3
|
* (ikon bintang)
|
Perkalian
|
=A5*A6
|
4
|
/ (ikon garis miring)
|
Pembagian
|
=A7/A8
|
5
|
^ (ikon caret)
|
Pangkat
|
=A9^2 (angka berapapun yang berada di cell A9 akan dipangkat 2
|
6
|
% (ikon persen)
|
Prosentase
|
=A1*10% (gunakan sesuai dengan kebutuhan)
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar